[at] TS:
Kejadian hampir mirip pernah terjadi di milis Samagghi Phala.
Disitu ada seorang senior milis yg rajin mengumpulkan dana untuk menolong orang-orang sakit / anak2 yg hampir putus sekolah. Sudah lama berjalan, saat2 Bro ini mengumpulkan dana, ia memintanya dengan cerita yg jelas, alasan, keadaan dan tujuannya.
Banyak yg memberikan dana. Bro ini pun rajin meng-update nama2 penyumbang dan setelah dana diberikan, Bro ini selalu melaporkan dengan jelas pemberian dana tsb.
Suatu waktu bergabunglah seorg yg kritis ke milis SP dan mengkritik cara pengumpulan dana tsb, krn tidak menyertai 'foto'. Terjadi perdebatan seru dan panjang, sehingga ujung2nya Bro yg rajin mengumpulkan dana tsb akhirnya tidak melakukan kegiatan tsb lagi di milis SP (sejauh yg saya tau...). Sebenarnya salah satu penyebab utama tidak bisa melaporkan foto2 ke milis adalah: milis SP tidak menyediakan fasilitas untuk menempatkan upload foto. Namun, disisi lain si Bro sebenarnya juga bisa menempatkan foto2 laporan di media lain (mis: photobucket, dll) dan hanya memberika link-nya ke milis. Tapi, juga repot, krn postingan berjalan cepat dan bbrp hari kemudian, link tsb pasti sdh jauh kelewat.
Yah, itu hanya cerita lama yg harus kita petik pelajarannya. Sy yakin, si Bro pengumpul dana adalah jujur, cuman saja, ia malas melakukan foto2 ria, yg mengakibatkan org bisa menuduhkan hal2 yg negatif. Kan tidak semua org berpikiran sama dan mengenalnya secara baik (padahal Bro itu rajin mem-posting laporan kegiatannya, menyertakan alamat dan list para penyumbang). Bro itu juga tdk menutup2i siapa dia dan dimana tempat kerjanya (nick-nya adalah nama aslinya).
Jadi, sebisa mungkin kita dalam mengelola dana sosial masyarakat (termasuk dana fangshen) harus bisa:
- memberikan informasi yg jelas sebelum dana dikumpulkan
- memposting nama2 penyumbang agar bisa di-crosscheck oleh mereka
- melakukan kegiatan utama dgn baik
- melaporkan dgn lengkap setelah kegiatan tsb dilakukan
Seluruh langkah2 tsb harus disertai tertib administrasi (minimal foto2 lah). Ini sekaligus berguna melatih diri kita sendiri untuk kedepannya, krn setiap pekerjaan kita (baik gawe atau usaha sendiri) sangat perlu membiasakan 'tertib administrasi' ini.
::